Справка о стаже работы

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже шаблонов! В каких случаях требуется Обычно справка, подтверждающая стаж работы, необходима, если человек утратил трудовую книжку, либо вообще по какой-то причине не обзавелся таким документом, либо трудовая книжка заполнена с ошибками или неточностями. Трудовой стаж, рассчитываемый по трудовой книжке, необходим для расчета пенсии, оплаты больничных листов и пр. Кроме того, есть случаи, когда человек трудился и отчислял взносы в ПФР, но в трудовую книжку эти периоды не были внесены: работа по трудовым договорам; по агентским договорам или договорам подряда; договор заключался с физическим лицом. Где и как получить Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

При этом нужно указать номера и даты приказов. Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат например, в ПФР или по месту требования и цель документа для оформления пенсии. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности. Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут. Справка о стаже работы - от от профессионального юриста Сергея Шевцова с детальным описанием. Как получить справку о стаже работы. Кто ее выдает, срок годности справки. Также вы сможете скачать образец справки и чистый бланк.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Официальная бумага о работе нередко запрашивается и при наличии книжки, если записи в ней оформлены не в соответствии с требованиями закона. Человеку, собирающемуся в ближайшее время на пенсию, интересно будет узнать, какие сведения содержатся в данной справке и где ее можно получить. Что это за документ и зачем он нужен Справка о подтверждении трудового стажа — документ, способный показать, что гражданин РФ работал в компании, выдавшей данную официальную бумагу. В справке содержатся все сведения о работнике, которые необходимы ПФ для начисления пенсии. Подтвердить периоды трудоустройства на том или ином предприятии может трудовая книжка, которая имеется у каждого работающего гражданина РФ. При утере данного документа в ПФ предоставляется справка о трудовом стаже. Официальная бумага с места трудоустройства, в т. Например, сотрудник кадровой службы недобросовестно отнесся к своим обязанностям и допустил ошибку в какой-либо графе трудовой книжки — забыл указать номер приказа об увольнении с работы, поставил неверную дату и т. В ПФ не примут ошибочные сведения и порекомендуют гражданину обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, который обязан составить официальную бумагу, содержащую верные данные. Гражданин, отработавший предусмотренное законом количество лет на производстве с вредными условиями труда, имеет ряд льгот, в т. В ПФ от него потребуют документ о льготном стаже, включающем те периоды, за которые делались страховые перечисления в ПФ. Образец справки в пенсионный фонд для подтверждения стажа Российское законодательство не предусматривает унифцированного бланка — форма справки о количестве отработанных лет выбирается работодателем. Образцы документов компании утверждаются внутренними актами. Структура документа В официальной бумаге о подтверждении стажа, которую работодатель готовит для ПФ, отражаются следующие сведения: Реквизиты компании — полное название, номера телефонов, почтовый адрес и др. Часто данный документ составляется на официальном бланке, где все сведения о предприятии имеются. Номер выдаваемой справки и дата ее оформления.

Образец архивной справки

При этом нужно указать номера и даты приказов. Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке. Далее указывается адресат например, в ПФР или по месту требования и цель документа для оформления пенсии. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью.

Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности. Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды по сведениям из трудовой книжки и результат вписывает в документ.

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться: в фирму-правопреемник туда передаются кадровые документы при реорганизации ; в городской архив если фирма ликвидирована. Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале! О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать максимум через 3 дня. Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда. Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.

За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке.

Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа один из вариантов выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует.

Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу: его составляют на бланке организации; указывают дату составления и номер; уточняют, на чье имя выданы сведения; в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем; указывают цель выдачи информации, исходя из запроса.

В нашем случае — для предоставления в ПФР; обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника нынешнего или бывшего — не важно документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения. Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая — отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР.

В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя. Вторая причина — оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы.

Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем. Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

Согласно положениям ст. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию: данные о нанимателе название компании, ФИО и должность лица-адресата ; ФИО и должность автора заявления; наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться; указание количества экземпляров; дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ.

Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду. Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями.

В него целесообразно включить следующую информацию: Данные о нанимателе. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе. Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.

Дата и место составления документа. Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.

Ссылки на документы-основания например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении. В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста.

Например, в документе прописываются периоды отпусков и или больничных, дается ссылка особые условия занятости например, на вредном производстве, на Крайнем Севере. Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР: Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку. Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат.

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача — доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Справка о стаже работы: образец 2019

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. О стаже работы По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. Какие данные считаются обязательными Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа один из вариантов выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в "Основных Правилах работы архивов организаций" от

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Зачем требуется справка ПФР? Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя.

Как получить справку о стаже работы. Кто ее выдает, срок годности справки. Также вы сможете скачать образец справки и чистый бланк. Подборка наиболее важных документов по вопросу Справка о стаже Форма: Справка о стаже работы в районах Крайнего Севера (образец. Справку о стаже работы оформляет кадровая служба по письменному запросу работника. Что должна содержать справка, и какие.

Справка с места работы Подтвердит стаж работы сотрудника В каких случаях оформляют справку о стаже работы Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем.

Справка о стаже

Форма Справка о стаже работы образец. В пенсионный фонд. В статье вы узнаете, как получить подтверждение выслуги лет для оформления льготного. Как должна выглядеть справка подверждающая трудовой стаж? В произвольной форме или есть образец? Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Госархив начал выдавать справки о стаже и давних зарплатах в электронном виде
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Глафира

    пропустил, нада будет глянуть

  2. mudetolri

    Браво, какое отличное сообщение

  3. obcogversphi

    Клёво, мне понравилось! ;)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных